Recrutamos Help Desk/Administrativo (M/F/D) para empresa em Oeiras, para as seguintes funções:
- Atendimento telefónico e presencial a colaboradores, visitantes e fornecedores
- Gestão de correio, encomendas e distribuição interna
- Abertura, acompanhamento e fecho de tickets de manutenção corretiva
- Apoio ao departamento de Facilities na gestão operacional do espaço
- Criação, atribuição e gestão de cartões de acesso
- Apoio a procedimentos de segurança, evacuação e controlo de acessos
- Contacto e acompanhamento de fornecedores para resolução de questões técnicas e administrativas
- Apoio direto a fornecedores contratados
- Coordenação de eventos internos (catering, bem-estar, reuniões)
- Apoio logístico aos departamentos (arquivo, materiais, encomendas)
- Emissão de notas de encomenda através da plataforma My Buy
- Controlo e reposição de stocks de consumíveis de escritório, copa e instalações sanitárias
Requisitos:
- 12.º ano/Ensino Superior
- Experiência mínima de 3 anos, em funções similares
- Conhecimentos de inglês
- Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Outlook e Excel
- Experiência ou facilidade de adaptação a plataformas de gestão operacional (ex.: ServiceNow, Appy, Prowatch, Witco ou similares)
- Forte orientação para o cliente interno e para a prestação de serviço
- Boa capacidade de organização, comunicação e gestão de prioridades
Condições:
- Vencimento base + 9€ Subsídio de alimentação + Seguro de Saúde
- Horário: De 2ª a 6ª feira, das 09h00 às 18h00
- Contratação direta pelo cliente
Convidamo-lo/a a candidatar-se a esta oportunidade, registando-se no nosso site ou, se já se encontrar registado/a, clicando no botão "Candidate-se". Qualquer dúvida ou informação, poderá contactar-nos através do 932000259 (custo de uma chamada para a rede móvel nacional) ou do e-mail recrutamento.search@synergie.pt